הפתרון המהפכני לתיאום מתנדבים לשוק הפשפשים של בית הספר

אתם רוצים ששוק הפשפשים השנתי של בית הספר יהיה הצלחה מסחררת, אבל נתקעתם שוב עם גיוס הורים מתנדבים? אתם צריכים שיטה קלה, מהירה ונטולת טרחה לתיאום משמרות בלי מיילים, בלי קבוצות וואטסאפ מנופחות, ובלי טבלאות אקסל מסובכות. זה אפשרי, וזה מתחיל עם ijoin.app.

נמאס לכם לרדוף אחרי כל הורה בנפרד?

כמארגני אירועים בבית הספר – בין אם זה שוק פשפשים, מסיבת סיום או יום ספורט – אתם יודעים שהאתגר הגדול ביותר הוא לא התקציב או הלוגיסטיקה, אלא קבלת אישורי השתתפות ותיאום זמנים מהמתנדבים.

אתם שולחים הודעות לקבוצה, אבל מקבלים רק תשובות סתמיות כמו “אולי” או “אני אבדוק”. אתם מנסים ליצור טבלה משותפת, אבל אף אחד לא ממלא אותה נכון. אתם מבזבזים שעות יקרות על מעקב, תזכורות וניסיונות נואשים לשבץ אנשים למשמרות (הקמה, מכירה, פירוק). מרגיש שכל המאמץ שלכם הולך לאיבוד רק בגלל הקושי לקבל תשובה פשוטה.

הקושי הזה הוא לא באשמתכם. המערכות הקיימות פשוט דורשות מההורים יותר מדי: להוריד אפליקציה, להירשם לאתר, לזכור סיסמה. רוב ההורים פשוט מוותרים על ההתנדבות בגלל המכשולים הטכניים הקטנים הללו.

הגיע הזמן לפשט את תיאום המתנדבים

אנחנו ב-ijoin.app מבינים שאתם צריכים פתרון שפועל במהירות האור ודורש אפס מאמץ מהמתנדבים. המטרה שלנו היא להחזיר את השליטה לידיים שלכם, ולאפשר לכם להתמקד בהפקת האירוע, במקום בלוגיסטיקת ההרשמה. אנחנו מציעים פלטפורמה אמינה וחינמית שנועדה למקסם את שיעור ההיענות, במיוחד לאירועי בית ספר קהילתיים.

לא צריך להירשם. לא צריך סיסמאות. לא צריך אפליקציות.

שלושה צעדים פשוטים לארגון מושלם

השימוש ב-ijoin.app כדי לגייס מתנדבים למשמרות שוק הפשפשים שלכם הוא פשוט להפליא:

1. צרו את האירוע ואת המשמרות

בתוך דקות ספורות, הגדירו את אירוע שוק הפשפשים שלכם. פשוט צרו את רשימת המשמרות הנדרשות (למשל: “הקמת דוכנים 8:00-10:00”, “מכירה 10:00-12:00”, “פירוק 14:00-16:00”) וציינו כמה אנשים אתם צריכים לכל משמרת.

2. שתפו קישור אחד יחיד

המערכת תיצור קישור ייחודי לאירוע שלכם. זהו הקישור היחיד שתצטרכו לשלוח. שלחו אותו בוואטסאפ של ועד הכיתה, במייל להורים או בפוסט בפייסבוק.

3. צפו ברשימת המתנדבים מתמלאת מעצמה

ההורים פשוט לוחצים על הקישור, רואים את המשמרות הפתוחות ובוחרים את הזמן שנוח להם. הם יכולים להירשם תוך שניות, בלי צורך למלא טופס ארוך, ובלי להשאיר את הקבוצה במתח. הם אפילו יכולים לעדכן סטטוס (“אני אגיע מאוחר”) או לרשום מלווים (+1).

זה הזמן לסיים עם הבלגן! לחצו כאן והתחילו לארגן את המתנדבים שלכם עוד היום: ijoin.app

דמיינו את ההצלחה

תארו לעצמכם את הבוקר של שוק הפשפשים. אתם מגיעים, וכל המשבצות מלאות. יש לכם רשימה ברורה ומסודרת של מי מגיע מתי, וצוות ההורים המתנדבים שלכם יודע בדיוק לאן להגיע. אין בלבול, אין חוסר בטחון. אתם יכולים להתמקד בלמכור, לארגן וליהנות מהאירוע הקהילתי המוצלח שיצרתם.

בזכות ijoin.app, אתם לא רק מנהלים אירוע – אתם בונים קהילה מעורבת שקל לה להתנדב.

אל תתנו ללוגיסטיקה לחבל בהתנדבות

אם תמשיכו להשתמש בשיטות הישנות כמו מיילים או קבוצות צ’אט, אתם לא רק מבזבזים זמן – אתם מבריחים מתנדבים פוטנציאליים. הורים עסוקים יבחרו שלא להתנדב אם תהליך ההרשמה דורש מהם מאמץ מיותר.

אל תחכו לרגע האחרון! בצעו את הצעד החכם ותנו למתנדבים שלכם את הכלי הקל ביותר להצטרף.

התחילו עכשיו בחינם – צרו אירוע המתנדבים שלכם ב-ijoin.app ותראו כמה קל זה יכול להיות.