הפתרון המהיר לתיאום משלוחי סיוע ומתנדבים בחירום

אם אתם מוצאים את עצמכם מנסים לתאם משלוחי סיוע או לנהל מתנדבים אחרי אירוע חירום מקומי (כמו שריפה, הצפה או אסון אחר), אתם יודעים כמה כאוטי ומתסכל התהליך יכול להיות. הצורך הוא מיידי, אבל הכלים הקיימים רק מעכבים אתכם.

אתם צריכים פלטפורמה שמאפשרת לכם לארגן אירוע קריטי – כמו איסוף ותובלת תרומות חיוניות – ולוודא שכל המעורבים יודעים בדיוק מה קורה, בלי להתעסק בטפסים ארוכים, הרשמות מייגעות או התקנת אפליקציות.

הפריצה שקוטעת את שרשרת המיילים והוואטסאפים

אתם פועלים תחת לחץ זמן אדיר. יש אנשים שמחכים לסיוע, וכל דקה של בלבול בקבוצת וואטסאפ או בשרשור מיילים ארוך היא דקה קריטית מבוזבזת. אתם מנסים לארגן מי יאסוף את השמיכות, מי יתאם את המשאיות, ומי ייקח את הציוד לנקודת האיסוף.

הקושי הוא לא למצוא אנשים שרוצים לעזור. הקושי הוא לתאם אותם ביעילות. כשאתם משתמשים בכלים מסורתיים, אתם נתקלים בבעיות חוזרות: מתנדבים צריכים להירשם או ליצור חשבון, מה שמוריד את שיעור ההיענות. אין דרך קלה לתעדף או לראות בזמן אמת מי יכול להגיע ומתי. וגרוע מכל, אם אתם צריכים לשנות את נקודת המפגש או את שעת היציאה – אתם מתחילים סבב תקשורת חדש ומתיש.

התחושה היא של ריצה במקום. אתם המארגנים, ואתם מרגישים שאתם מבלים יותר זמן בניהול התקשורת מאשר בניהול הסיוע עצמו.

הדרך הפשוטה לגייס ולנהל לוגיסטיקה מיידית

אנחנו מבינים את הלחץ ואת הצורך שלכם בכלי שפשוט עובד. לכן יצרנו את ijoin.app. זו לא עוד מערכת מורכבת לניהול אירועים; זו פלטפורמה שמטרתה היחידה היא להסיר את חסמי הכניסה ולמקסם את ההיענות.

ijoin.app מאפשרת לכם ליצור אירוע (במקרה זה, מבצע תיאום משלוחי סיוע), לשתף קישור אחד יחיד, ולקבל תשובות מיידיות מהמתנדבים – בלי צורך בהרשמה, אפליקציה או סיסמה עבורם.

במקום לשלוח טבלאות אקסל או הודעות וואטסאפ מרובות, אתם שולחים קישור אחיד שבו נהגי משלוחים יכולים לסמן את זמינותם, לראות אילו מסלולים כבר מאוישים, ואפילו לציין שהם “מגיעים מאוחר יותר” אם הם מתעכבים.

שלושה צעדים לארגון משלחת סיוע קריטית

השימוש ב-ijoin.app הוא מיידי וחוסך לכם זמן יקר. אין צורך בכרטיס אשראי או בהתחייבות.

1. יצירת משימת הסיוע

היכנסו ל-ijoin.app וצרו את האירוע שלכם – לדוגמה, “איסוף ותובלת ציוד עבור נפגעי השריפה”. הגדירו את הפרטים החשובים: נקודות איסוף, זמני יציאה ומה נדרש מכל מתנדב (למשל, רכב גדול, כוח פיזי).

2. הפצת הקישור היחיד

קבלו קישור ייחודי אחד. את הקישור הזה אתם מפיצים מיד בכל ערוץ אפשרי: קבוצות מתנדבים בוואטסאפ, טלגרם, או מייל. המתנדב לוחץ על הקישור, רואה את כל הפרטים, ומאשר את הגעתו באופן מיידי.

3. ניהול ועדכון בזמן אמת

עקבו אחר ההיענות בלוח הבקרה הפשוט שלכם. אם חל שינוי קריטי – נניח, נקודת האיסוף השתנתה או שעת היציאה נדחתה – פשוט עדכנו את הפרטים. העדכון יופיע מיד תחת אותו קישור עבור כל המתנדבים שכבר אישרו השתתפות. לא עוד הודעות “עדכון קריטי” שמתפספסות.

זה הזמן לפעול! לחצו כאן והתחילו לתאם את משלוח הסיוע שלכם עכשיו: ijoin.app

הדמיינו את יום המחר – סיוע שזורם ללא הפרעה

דמיינו את זה: במקום כאוס, יש סדר. אתם רואים בדיוק כמה נהגים זמינים, אילו מסלולים מכוסים, וכמה ציוד נמצא בדרך. התקשורת שקטה ויעילה. אתם יודעים שכל מתנדב שמעורב קיבל את המידע הנכון בזמן הנכון, גם אם הוא נכנס לקישור עשר דקות לפני היציאה.

הפוקוס שלכם חוזר לעיקר: להבטיח שהסיוע יגיע ליעדו במהירות המרבית. המתנדבים מרגישים מוערכים וממוקדים, והם לא מתעכבים על בירוקרטיה.

אל תתנו לבירוקרטיה להכריע את הרצון הטוב

ללא כלי תיאום פשוט ומהיר, אתם עלולים למצוא את עצמכם מתמודדים עם תרחיש בו הרצון הטוב של אנשים נתקע בגלל קשיי לוגיסטיקה. משלוחים מתעכבים, מתנדבים מגיעים למקום הלא נכון, וציוד חשוב נשאר במחסנים במקום להגיע לנפגעים.

במצבי חירום, מהירות התיאום היא ההבדל בין הצלחה לכישלון. אל תבזבזו זמן יקר על מערכות מסורבלות.

התחילו לארגן את הסיוע שלכם בדקות ספורות. לחצו עכשיו כדי ליצור את האירוע הראשון שלכם ב-ijoin.app ולשחרר את הפוטנציאל של המתנדבים שלכם: ijoin.app