ארגון טיולי קבוצה - סוף סוף אפשר לדעת מי מגיע (בלי טבלאות אקסל)

אתם מובילי הטיול. אתם משקיעים שעות בתכנון המסלול, בדיקת מזג האוויר והכנת הציוד. אבל אז מגיע השלב המתיש – איסוף אישורי הגעה. אתם רוצים שכל המשתתפים יקבלו את כל הפרטים בקלות, ובעיקר, שאתם תדעו בדיוק כמה אנשים מצטרפים כדי להיערך בהתאם.

הקבוצה מתפצלת - הבלגן של הרישום הישן

כמה פעמים שלחתם הודעה קבוצתית בוואטסאפ וקיבלתם עשרות תגובות, שאלות ואימוג’ים שאיבדו את הפוקוס? אתם מנסים לאסוף רשימה מסודרת של המשתתפים לטיול הרגלי או לרכיבת האופניים הבאה, אבל המידע מתפזר: חלק מגיבים במייל, חלק בטלפון, ואתם נאלצים לעבור על כל ההודעות כדי לנסות ולסכם מי בא, מי מביא +1, ומי יגיע רק מאוחר יותר.

התסכול הוא כפול: אתם מבזבזים זמן יקר על עבודת מזכירות במקום להתמקד בטיול עצמו, והמשתתפים מרגישים שהם מפספסים פרטים חשובים כי ההודעות נבלעות בשיחה הקבוצתית. זה פשוט לא יעיל, לא מקצועי, וגורם לכם להגיע לנקודת המפגש בחוסר ודאות.

הכירו את המארגן השקט שלכם

יש דרך קלה יותר לנהל את אישורי ההגעה של קבוצת הטיולים שלכם. במקום לרדוף אחרי תגובות, אפשר להשתמש בכלי שנועד בדיוק למטרה הזו – לייעל את התקשורת ולמקסם את אחוזי ההיענות.

ijoin.app הוא הפתרון החינמי והאינטואיטיבי שמאפשר לכם ליצור עמוד אירוע ייעודי לטיול הבא שלכם. אנחנו מבינים את הצורך שלכם לשמור על סדר ולוודא שכל המשתתפים מעודכנים. בלי צורך בהרשמה מסובכת, הורדת אפליקציה או סיסמאות – לא לכם ולא למשתתפים.

שלושה צעדים פשוטים להצלחה בטיול הבא

המעבר לארגון חלק ומהיר של הטיול הבא שלכם הוא קל יותר ממה שאתם חושבים. כל מה שצריך לעשות זה:

1. צרו את האירוע ב-ijoin.app

הזינו את פרטי הטיול (מסלול, שעה, ציוד נדרש) תוך דקות. המערכת מייצרת לינק אחד ייחודי לאירוע.

2. שתפו את הלינק היחיד

שלחו את הלינק היחיד הזה לכל חברי הקבוצה – בוואטסאפ, במייל או בכל פלטפורמה אחרת. המשתתפים נכנסים, מאשרים הגעה בלחיצה, ויכולים לציין אם הם מביאים מלווים (+1).

3. קבלו עדכונים בזמן אמת

עקבו אחרי רשימת המשתתפים המתעדכנת באופן אוטומטי. אם יש שינוי (למשל, שינוי בנקודת המפגש עקב מזג אוויר), עדכנו את פרטי האירוע, וכל מי שנרשם יראה את השינוי מיידית באותו הלינק.

אל תבזבזו עוד דקה על איסוף ידני של אישורי הגעה! התחילו עוד היום וצרו את הטיול שלכם ב-ijoin.app.

דמיינו את הטיול המושלם

חשבו על הטיול הבא שלכם: אתם מגיעים לנקודת המפגש, אתם יודעים בדיוק כמה אנשים יגיעו, ויש לכם את כל הפרטים הדרושים לתכנון הלוגיסטי. אין הפתעות, אין בלבול, ואין צורך לענות על אותה שאלה עשר פעמים בוואטסאפ.

המשתתפים שלכם מעריכים את הסדר והבהירות. הם יכולים לעדכן את הסטטוס שלהם (כולל “אני אגיע קצת מאוחר יותר”) בקלות, והם רגועים כי הם יודעים שכל עדכון חשוב (כמו שינוי של הרגע האחרון במסלול) ימתין להם באותו לינק קבוע.

הזמן שלכם שווה יותר מלהיות מנהלי רישום. לחצו כאן וצרו את האירוע הראשון שלכם ב-ijoin.app – זה לגמרי בחינם ומתחיל מיידית!

מה יקרה אם תמשיכו בשיטה הישנה?

אם תמשיכו לנהל את הרישום דרך קבוצות צ’אט, תמשיכו לחוות את אותה תחושת חוסר שליטה. אתם עלולים לגלות ביום הטיול שהגיע מספר שונה של אנשים ממה שתכננתם, או שמשתתפים קריטיים פספסו עדכון חשוב על שינוי במסלול.

הגיע הזמן לשים סוף לבלגן. קחו שליטה מלאה על ארגון הטיולים שלכם.

הצטרפו למארגני טיולים חכמים שכבר מייעלים את התהליך. נסו את ijoin.app עכשיו והרגישו את ההבדל.